Marcando diferencias: atención al cliente (y IV)
Publicado por Victor el Blog de Galynet el 07-06-2010
Con este post finalizamos la temática en la que expresamos nuestras diferencias con respecto a otros proveedores de servicios de hosting. Las entradas anteriores son estas:
En este nuevo capítulo, dejamos la parte tecnológica para adentrarnos en una igual de importante (si no más): la parte humana.
Para Galynet los clientes no son números, ni inquilinos, ni personas dependientes, para Galynet los clientes son personas con las que mantenemos una relación comercial y humana. Y este apunte es importante, porque una comunicación meramente comercial puede hacerse simplemente utilizando una secretaria electrónica o un software como interlocutor. Pero afortunadamente aún no ha llegado la era en la que la Tierra esté dominada por androides ni nada parecido, y todavía conservamos algo inherente a nuestra especie y que nos difiere de las demás: la comunicación personal. Somos humanos, seamos humanos.
Es normal, por motivos de seguridad, que cuando un cliente contacta con nosotros, le solicitemos ciertos datos que acrediten ser quien dice ser: su código de cliente, o su dni… pero hasta en esto hay maneras y maneras de hacerlo. Podemos iniciar la conversación con el cliente con un:
- dígame su código de cliente para atenderle
- hola, mi código de cliente es 12345
- buenos días 12345, ¿qué quiere?.
o con un
- buenos días Sr. XX, mi nombre es YY; para poder identificarle, ¿sería tan amable de indicarme su código de cliente por favor?
- hola, mi código de cliente es 12345
- buenos días Sr. XX, efectivamente, la identificación es correcta. Dígame, ¿en qué puedo ayudarle?
En Galynet nos gusta conversar, hablar de tu a tu con nuestros clientes. Desgraciadamente, nosotros en su día también padecimos el trato distante y hasta desagradable de algunos proveedores, y lo peor de todo, es que todavía siguen dándose estas situaciones. Proveedores que parece que te están perdonando la vida, o que te tratan como si fueras un okupa en su casa. Proveedores que parecen estar amargados de la vida en lugar de disfrutar de su trabajo y estar agradecidos a sus clientes.
En Galynet tenemos muy presente que sí, el cliente disfruta de unos servicios que nosotros le prestamos, pero que gracias a esos clientes nosotros y nuestras familias comemos, nos vestimos… vivimos.
Es evidente que esto es un negocio, pero si se puede llevar a cabo guardando unas formas, una cordialidad, y una buena sintonía, además hasta puede ser un placer, lo cual en estos tiempos, es un lujo.
¿Cuántas veces nos ha ocurrido eso de ?:
- Hola, soy XX, tengo un problema, ¿me podrían ayudar?
- dígame su código de cliente para atenderle
- hola, mi código de cliente es 12345
- buenos días 12345, ¿tiene usted contratada la administración?
- no bueno, es que no sé si será cosa de…
- si no tiene contratada la administración, no quiero saber nada, tendré que cobrarle TANTOS euros la hora o se busca usted la vida.
Y a lo mejor por una tontería que se puede solucionar en una simple respuesta de ticket o indicarle al cliente que reinicie su router. Todo sabemos lo que cuesta tener técnicos de soporte cualificados: sueldo, seguridad social, vacaciones, incentivos, plus de nocturnidad, gratificaciones por productividad… Pero, ¿hace falta llegar al encasillamiento, a la terquedad porque sí, a ser negro o blanco? . ¿Acaso los proveedores prestamos un servicio totalmente perfecto, sin fallos, sin errores, el súmum de la optimización?. ¿Por qué el cliente tiene que entender que “debido a los imprevistos de la red internet, la tecnología, y varias mondongas más” puedan producirse fallos?, si el contrata el servicio para disfrutarlo al 100%.
En Galynet somos flexibles con nuestros clientes. A más de uno le hemos ayudado vía teléfono o desde el chat a activar las cuentas de correo en su ordenador, o explicarle que su blog no funciona porque le faltan permisos en una carpeta, o muchas situaciones similares que realmente no son incidencias de nuestros servicios. ¿Hemos perdido un dinero que podríamos haber cobrado por prestar una atención técnica a la que no estamos obligados?; no, hemos atendido a un cliente como se merece, sencilla y llánamente. Ese cliente seguro que no se enojará cuando le digamos que hemos sufrido una caída de servicios de 1 minuto, o que hemos tenido que forzar manualmente la sincronización de su cluster vps porque cuando dió de alta un dominio en el vps web, éste no se sincronizó al instante y automáticamente con el vps mail, o porque le hemos respondido al ticket media hora después de que lo ha enviado porque estábamos atendiendo a otro cliente o en el baño….
Luego no nos quejemos de que otro proveedor se nos está llevando los clientes. De vez en cuando, viene bien mirarse el ombligo.
Aún hoy, desgraciadamente, sigo viendo cómo proveedores amenazan o expulsan automáticamente a clientes por alguna irregularidad sin siquiera tener una conversación con él para saber qué ha ocurrido. ¡Ala, un okupa menos, fuera!. ¿Han olvidado que ese cliente les ha aportado aunque sólo sea una porción de su comida diaria?. Esto me trae a la memoria comportamientos de tiempos pasados que hoy se estudian en los libros de historia.
En Galynet damos prioridad a hablar con el cliente. Es importante hacerle saber que se ha producido una irregularidad, o una ilegalidad, y conocer porqué se ha producido. Escuchar su versión; y luego, claro, actuar. En algunos casos, hasta puede que descubramos tras la conversación que esa irregularidad o ilegalidad no han sido tales. Y si hay que suspender el servicio de un cliente, o expulsarlo, hacerlo con conocimiento de causa por ambas partes. Y, por supuesto, siempre de buenas maneras. ¡ Si hasta la policía nos multa con educación y respeto!.
Las leyes y las condiciones contractuales están para cumplirlas, pero tanto en una como en otra, hay que presuponer de antemano la buena fe.
También leo casi a diario quejas de usuarios que me parecen inexplicables en estos tiempos, donde las telecomunicaciones han avanzado tan deprisa que casi no hay rincón donde puedas aislarte del mundo. Me refiero a los tiempos de respuesta de los servicios técnicos ante las incidencias de sus clientes. Leo comentarios de usuarios que envían un ticket a su proveedor porque tienen un problema, y el proveedor les responde al cabo de varias horas -en el mejor de los casos-, o de días -habitualmente- o incluso semanas.
Aún no disponiendo de soporte técnico presencial, esto es una situación criticable.
No digo que nuestras respuestas sean instantáneas – que generalmente lo son -, y también es cierto que no tenemos miles de clientes, por lo que el porcentaje de incidencias que soportamos es mucho menor, pero quizá esos proveedores de miles clientes no han sabido adaptarse a ese volúmen.
En definitiva, para Galynet el cliente es fundamental. Como hacemos constar en nuestra web, no somos los mejores, ni los más grandes, pero sí somos los que más empeño ponemos en que usted se sienta satisfecho de habernos elegido.

